La page des propriétés de l'exécution vous permet de définir les propriétés d'exécution du rapport actuellement sélectionné. Ces options déterminent à quel moment se produit le traitement du rapport. Vous pouvez définir ces options pour programmer l'exécution d'un rapport aux heures creuses. Si un rapport est consulté fréquemment, vous pouvez également mettre en cache de façon temporaire des copies de ce dernier pour éliminer les temps d'attente lorsque plusieurs utilisateurs y accèdent à quelques minutes d'intervalle.
Pour ouvrir cette page, sélectionnez un rapport, cliquez sur l'onglet Propriétés situé en haut de la page, puis sur l'onglet Exécution situé sur le côté de la page.
Effectuer le rendu de ce rapport avec les données les plus récentes
Utilisez cette option lorsque vous souhaitez que le rapport soit exécuté à la demande ou lorsqu'un utilisateur le sélectionne. Si une copie mise en cache n'est pas disponible, l'extraction et le rendu des données se produisent lorsqu'un utilisateur ouvre le rapport.
Choisissez Ne pas mettre en cache les copies temporaires de ce rapport pour que le rapport soit toujours exécuté avec les données les plus récentes. Chaque utilisateur qui ouvre le rapport déclenche une requête sur la source de données qui contient les données utilisées dans le rapport.
Choisissez Mettre en cache une copie temporaire du rapport pour placer une copie temporaire du rapport dans un cache lorsqu'un premier utilisateur ouvre le rapport. Les performances sont meilleures pour les utilisateurs suivants qui ouvrent le rapport, car celui-ci est renvoyé du cache au lieu d'être réexécuté.
Les rapports mis en cache doivent expirer au bout d'un certain temps. Vous pouvez taper le nombre de minutes après lequel la copie temporaire n'est plus valide. Une fois qu'une copie temporaire n'est plus valide, elle n'est plus renvoyée à partir du cache. La prochaine fois qu'un utilisateur ouvrira le rapport, le serveur de rapports retraitera ce dernier et replacera une copie du rapport actualisé dans le cache.
Une planification vous permet également de définir une fréquence d'expiration pour un rapport. Pour qu'un rapport mis en cache expire en fin de journée, par exemple, vous pouvez sélectionner une heure durant la nuit après laquelle la copie expire.
Effectuer le rendu de ce rapport à partir d'un cliché d'exécution
Utilisez cette option pour traiter un rapport comme un cliché, à l'heure planifiée. Choisissez cette option lorsque vous souhaitez exécuter un rapport aux heures creuses. Contrairement aux copies mises en cache qui sont créées lorsqu'un utilisateur ouvre le rapport, un cliché est créé, puis actualisé, suivant une planification. Les clichés n'expirent pas. Ils restent en service jusqu'à ce qu'ils soient remplacés par de nouvelles versions.
Les clichés générés par les paramètres d'exécution de rapport ont les mêmes caractéristiques que les clichés d'historique de rapport. La seule différence réside dans le fait qu'il n'existe qu'un seul cliché d'exécution de rapport et plusieurs clichés d'historique de rapport. Les clichés d'historique de rapport sont accessibles à partir de la page Historique du rapport, qui stocke de nombreuses instances d'un rapport à différents points dans le temps. Les utilisateurs ont accès aux clichés d'exécution de rapport à partir des dossiers (comme pour les rapports actifs). Dans le cas des clichés d'exécution de rapport, rien n'indique aux utilisateurs qu'ils correspondent à des clichés.
Créer un cliché du rapport lorsque le bouton Appliquer est sélectionné.
Utilisez cette option pour créer un cliché de rapport lorsque vous cliquez sur Appliquer. Lorsque vous traitez un rapport comme un cliché, vous pouvez le générer immédiatement pour le rendre disponible avant l'heure de début planifiée.
Délai d'attente de l'exécution des rapports
Spécifie si le traitement d'un rapport expire après un certain nombre de secondes. Si vous choisissez le paramètre par défaut, le paramètre du délai d'expiration spécifié dans la page Paramètres du site est utilisé pour le rapport.
Cette valeur s'applique au traitement du rapport sur le serveur de rapports. Elle n'a aucune incidence sur le traitement des données sur le serveur de base de données qui fournit les données pour le rapport. Le compte du traitement du rapport commence lorsque le rapport est sélectionné et se termine lors de l'ouverture du rapport. Lorsque vous définissez cette valeur, spécifiez suffisamment de temps pour terminer le traitement des données et du rapport.
Aide du Gestionnaire de rapports
Installation et utilisation de la documentation en ligne de Reporting Services
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